Le domande, le dichiarazioni, le segnalazioni certificate e le comunicazioni ed i relativi elaborati tecnici e allegati, sono presentati al SUE in modalità telematica esclusivamente attraverso pec. all’indirizzo comune.ricengo@pec.regione.lombardia.it; La presentazione con la modalità telematica diversa da quella sopra descritta, determina l’irricevibilità delle procedure e delle istanze e non comporta in ogni caso attivazione di alcun procedimento amministrativo.
È fatto obbligo per l’accesso al SUE di utilizzare per ogni intervento o tipo di attività l’apposita modulistica; per le pratiche edilizia è necessario utilizzare la modulistica unificata messa a disposizione da Regione Lombardia attraverso link dedicato.
La documentazione diretta al SUE è trasmessa via ‘pec’ – il RUP provvederà all’invio della documentazione agli uffici interni ed agli enti esterni coinvolti nel procedimento unico per l’espletamento delle funzioni proprie/espressione pareri. Il sistema telematico all’atto del deposito sulla “scrivania” del SUE della pratica provvederà a rilasciare automaticamente al mittente apposita “ricevuta di avvenuto ricevimento”.
Pareri obbligatori e facoltativi Il responsabile di ogni endoprocedimento è tenuto a richiedere direttamente agli altri uffici ed enti, i pareri obbligatori e quelli consultivi. Gli altri uffici e pubbliche amministrazioni sono tenuti a rendere i pareri ad essi richiesti obbligatoriamente entro trenta giorni dal ricevimento della richiesta. In caso di decorrenza senza che sia stato comunicato il parere o senza che l’organo/ufficio preposto abbia presentato esigenze istruttorie, il parere si intende reso favorevolmente.
Documentazione Il responsabile di ogni endoprocedimento deve provvedere d'ufficio alla acquisizione dei documenti espressamente indicati dal richiedente attestanti stati, qualità personali e fatti necessari per l'istruttoria degli endoprocedimenti che siano in possesso del Comune o di altri enti pubblici, salvo che l’interessato stesso non li alleghi di sua iniziativa per consentire una più celere conclusione del procedimento.
Diritti di partecipazione al procedimento L’esercizio del diritto di accesso agli atti e la partecipazione al procedimento sono di competenza del SUE, che agisce in collaborazione con i responsabili degli endoprocedimenti interessati, tenuti ad esprimersi in merito al diritto d’accesso e di partecipazione.